Szybka wysyłka międzynarodowa
Certyfikacja korporacyjna ISO 9001/27001
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Archiwizacja poczty elektronicznej - więcej niż tylko obowiązek prawny
Wer kennt nicht dieses Szenario? Alle E-Mails werden im Outlook Postfach behalten, um immer und überall an alle E-Mails zu gelangen. Diese Vorgehensweise lässt die Ressourcen Ihrer E-Mailserver und Clients leider sehr schnell schrumpfen. Die Backups der E-Mail Server werden immer größer und umfangreicher und belasten zusätzlich Ihre Backupstruktur. Dank der Securepoint UMA Lösung können wir Ihnen eine wirtschaftliche Alternative aufzeigen. Und das Beste daran - die Securepoint UMA Lösung erfüllt dabei nicht nur die gesetzlichen Anforderungen im Bereich der Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten, die GoBD, welche seit dem 01.01.2017 für alle Unternehmen verpflichtend sind, sondern auch die Richtlinien TR-03125 des BSI. Dies bietet Ihnen nur Securepoint!
Archiwizacja poczty elektronicznej odciąża serwer poczty elektronicznej
Der Speicherplatz auf den produktiven E-Mailservern ist in der Regel ein höherwertiger Festplattenspeicher, da hier viele Daten innerhalb kürzester Zeit indexiert und analysiert werden können. Das Backup dieser höherwertigen Speicher ist in der Regel auch kostspieliger, da das Backup auf schnelleren Medien erfolgt.
E-Mails und vor allem Dateianhänge, auf diese längere Zeit kein Zugriff erfolgt, sollte man daher immer auf langsamere Speichermedien verschieben. Dies entlastet die produktive Infrastruktur, hält Backupprozesse schlanker und kann somit deutlich zur Kosteneinsparung beitragen.
Niezależnie od tego, czy serwer poczty elektronicznej znajduje się na miejscu, czy w chmurze
Es ist beinahe egal, wo Ihre E-Mailserver stehen. Dank der Securepoint UMA Emailarchivierung sind wir in der Lage, Microsoft Exchange Postfächer - egal ob On-Premises oder Hosted Exchange Postfächer - sowie Tobit David, Kerio, MDaemon, Lotus Notes, bzw. alle IMAP, SMTP und POP3-kompatible E-Mailserver anzusprechen. Somit sind auch Kleinstunternehmen in der Lage, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne einen großen initialen Invest tätigen zu müssen.
Dank unserer guten Beziehungen zur Firma Securepoint sowie den technischen Zertifizierungen, sind wir in der Lage, für Sie eine Out-of-the Box funktionierende Emailarchivierung zu implementieren. In der Regel dauert die Implementierung in kleinen Unternehmen lediglich wenige Stunden.
4 proste kroki do archiwizacji poczty elektronicznej
Wspólne zrozumienie swojego celu
Zunächst muss in einem Gespräch geklärt werden, welchen Voraussetzungen Ihre neue E-Mailarchivierung unterliegen soll. Ein solches Vorgespräch führen Sie natürlich mit unseren zertifizierten Securepoint UMA -Experten. Dieses Vorgespräch ist für Sie erst einmal kostenfrei und unverbindlich.
Analizujemy Twoją infrastrukturę e-mailową
Anhand Ihrer Informationen und den Einholen externer Informationen, analysieren wir Ihre E-Mail Infrastruktur, um im späteren Verlauf die Securepoint UMA Emailarchivierung gezielt auf Ihr Szenario anpassen zu können.
Rozpocznij wdrożenie nowej archiwizacji poczty elektronicznej
Nun kann unter Berücksichtigung von Punkt 1 und 2 mit der Implementierung der neuen Emailarchivierung begonnen werden. Hier werden durch unsere zertifizierten Techniker der virtuelle Server bzw. die Hardware Appliance in Betreib genommen und gemäß den ermittelten Anforderungen installiert und konfiguriert.
Dokumentacja
Um die gesetzlichen Bestimmungen in Gänze einzuhalten, ist eine Dokumentation der Implementierung unabdingbar. Diese Dokumentation stellt bei einer Prüfung die Grundlage für das Audit durch die Finanzbehörden oder anderen öffentlichen Organen dar.